El valor de la sociedad y el certificado de valor
En Configuración › «Valor Sociedad» se guarda el histórico de valoraciones de la sociedad, que usan las fichas para estimar lo que valen las acciones. En «Valor Acciones» se prepara, ejercicio a ejercicio, el valor contable para el certificado de valor que reciben los accionistas, con su plantilla y su aviso por correo.
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Lo esencial. Son dos valores distintos. El de «Valor Sociedad» es una valoración (la de una ronda, por ejemplo) y sirve para estimar. El de «Valor Acciones» es el valor contable del cierre de un ejercicio y sirve para certificar.
La valoración de la sociedad#
En Configuración › «Valor Sociedad» está la tabla de valores con su «Fecha», el «Valor Sociedad», el «Valor Acción» y si se dio por acción. La valoración más reciente es la que usan las fichas: el bloque «Valoración» de cada accionista y el valor de las unidades de cada beneficiario.
- Pulsa «Añadir valor».
- Pon la «Fecha» y el valor. Puedes dar el «Valor de la Sociedad» entero o el «Valor Acciones», por acción, y elegir si se calcula sobre el %ND o el %FD.
- Decide si se actualiza solo. Una casilla pregunta si quieres que el valor de la sociedad se actualice automáticamente cuando registres una ampliación, un split o una reducción.
- Pulsa «Añadir». Si tienes varias valoraciones que cargar, marca «¿Desea añadir más valoraciones?» y el formulario se queda abierto.
Debajo de la tabla hay un ajuste para ocultar el gráfico de incentivos en las fichas de los beneficiarios.
El certificado de valor#
Muchos accionistas necesitan, cada año, un documento con el valor de sus acciones para su declaración de renta. En Sttok se prepara en Configuración › «Valor Acciones», que tiene tres partes:
- «Valor Acciones»: añade el valor del ejercicio. Pulsa «Añadir valor anual». En «Datos para Certificado Valor Acciones» elige el «Año», escribe el «Valor contable (Valor Fondos Propios Balance)» y elige el «Administrador que firma», que recibirá un aviso por correo. Guarda con «Guardar valor anual».
- «Plantilla de certificado»: revisa el texto. Es el texto del certificado, con variables que Sttok rellena para cada accionista: el nombre y el NIF del socio, sus acciones, su valor nominal y el valor que le corresponde. Puedes editarlo y guardarlo con «Guardar».
- «Notificar a los accionistas»: avisa. Enseña los detalles de la notificación y una vista previa del correo, que les dice que su certificado está disponible y les lleva a su ficha. Se manda con «Revisar y enviar notificación».
Revisa la plantilla antes de notificar. Las variables se escriben entre llaves dobles, como SOCIO_NOMBRE_Y_APELLIDOS. Si borras una sin querer, ese dato no saldrá en ningún certificado.
Qué pasa después#
- Cada accionista tiene su certificado en la pestaña Documentos de su ficha, en «Emitidos por la sociedad».
- La tabla de «Valor Acciones» guarda cada ejercicio con su valor contable, su EBITDA y la fecha de la última modificación. El EBITDA no lo calcula Sttok: lo introduce a mano el administrador.
Preguntas frecuentes#
¿Qué valor usa la ficha de un accionista?
La valoración de «Valor Sociedad». El bloque «Valoración» de la ficha la toma como punto de partida y su simulador deja moverla para ver otros escenarios. No es un dato inscrito en el libro de registro de accionistas: es una estimación.
¿Puedo emitir el certificado de un ejercicio anterior?
Sí: añade el valor anual de ese ejercicio en «Valor Acciones».
Relacionados
- Emitir un certificado para un accionista Un certificado acredita, con la firma de un administrador, algo del accionista según el libro de registro de accionistas: que tiene unas acciones (titularidad), cuánto valen (valor) o lo que ha cobrado de la sociedad (renta), entre otros. Sttok lo genera con los datos registrados y lo guarda en la pestaña Documentos de la ficha del accionista, en «Emitidos por la sociedad».
- Rentabilidad (ROI) de un accionista El bloque «Inversión y retorno» de la pestaña Resumen de la ficha de un accionista compara lo que ha puesto en la sociedad con lo que ha recibido de ella. Lo invertido sale de las ampliaciones que suscribió y de las acciones que compró; lo recibido, de lo que cobró al vender y de los dividendos. La diferencia es su resultado realizado.
- Los datos de la sociedad En Configuración › «Datos básicos» están la denominación, el CIF, el tipo de sociedad, la moneda y el domicilio, y también ajustes que deciden cómo funciona Sttok para esa sociedad: si se avisa a los accionistas, si pueden ver el accionariado completo, si es una sociedad holding o de prueba y en qué idioma salen los correos. Se editan pulsando cualquier fila.
- Qué es un plan de incentivos Un plan de incentivos es la forma en que Sociedad Ejemplo S.A.S. reparte con su equipo una parte del valor que crea: te concede unidades que se van haciendo tuyas con el tiempo y que se convierten en dinero cuando la sociedad abre una ventana de liquidez.