Usuarios y permisos
Los usuarios que administran una sociedad están en Configuración › «Otros Usuarios», en «Usuarios administradores». Se añaden con «Añadir usuarios», solo con su correo, y pueden tener acceso «Completo» o «Limitado» a algunas secciones. Accionistas, miembros de junta y beneficiarios no se dan de alta aquí.
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La lista de administradores#
En Configuración › «Otros Usuarios» (la pestaña «Usuarios»), el bloque «Usuarios administradores» enseña a cada persona que puede administrar la sociedad: su nombre, la «Fecha alta», el «Último acceso», su «Email» y su «Nivel de acceso».
| Nivel de acceso | Qué puede hacer |
|---|---|
| Completo | Todo lo de la sociedad: registrar operaciones, convocar, cambiar la configuración. |
| Limitado | Solo las secciones que le hayas dado. |
Añadir un administrador#
- Pulsa «Añadir usuarios». Se abre «Añadir administrador».
- Escribe su «Correo electrónico».
- Limita su acceso, si hace falta. Marca «Limitar acceso a secciones» y, en el desplegable, elige a cuáles entra y si en ellas solo puede ver o también editar. Sin marcarlo, tendrá acceso completo.
- Pulsa «Añadir administrador». Recibe un aviso por correo.
Un administrador con acceso completo puede cambiarlo todo, también la configuración y esta misma lista. Dalo solo a quien lleve la sociedad.
Accionistas, miembros de junta y beneficiarios#
No se añaden aquí. Su acceso sale de su papel en la sociedad: estar en el libro de registro de accionistas, tener un cargo o tener unidades de un plan. Lo explica Invitar a otras personas y darles un papel. Lo que ven los accionistas se decide en los datos de la sociedad.
Preguntas frecuentes#
Un administrador no ve una sección. ¿Por qué?
Puede tener acceso «Limitado» sin esa sección, o puede que la sociedad la tenga desactivada en Funcionalidades.
¿Un administrador de una sociedad ve las demás?
No. El acceso es por sociedad: hay que añadirlo en cada una que tenga que administrar.
Relacionados
- Invitar a otras personas y darles un papel A quien va a llevar la sociedad contigo lo invitas desde Configuración, en la pestaña «Usuarios», con «Añadir usuarios» y un nivel de acceso «Completo» o «Limitado». Los accionistas, miembros de junta y beneficiarios no se invitan como administradores: su papel sale del propio registro.
- Los datos de la sociedad En Configuración › «Datos básicos» están la denominación, el CIF, el tipo de sociedad, la moneda y el domicilio, y también ajustes que deciden cómo funciona Sttok para esa sociedad: si se avisa a los accionistas, si pueden ver el accionariado completo, si es una sociedad holding o de prueba y en qué idioma salen los correos. Se editan pulsando cualquier fila.
- Activar o desactivar funcionalidades de la sociedad En Configuración › «Funcionalidades» decides qué partes de Sttok usa cada sociedad: módulos como el mercado de incentivos o la elección de miembros de junta, qué ve un beneficiario en su ficha, la vista clásica de accionistas o los decimales de los importes. Cada ajuste es un interruptor y vale solo para esa sociedad.