Invitar a otras personas y darles un papel
A quien va a llevar la sociedad contigo lo invitas desde Configuración, en la pestaña «Usuarios», con «Añadir usuarios» y un nivel de acceso «Completo» o «Limitado». Los accionistas, miembros de junta y beneficiarios no se invitan como administradores: su papel sale del propio registro.
En esta página
Antes de empezar
- Ser administrador de la sociedad, con acceso a su configuración.
- El correo electrónico de la persona a la que vas a invitar.
- Saber qué tiene que poder hacer: llevarlo todo o solo algunas secciones.
Lo esencial. Hay dos maneras de estar en una sociedad. Quien la administra entra porque alguien le invita. Quien es accionista, miembro de junta o beneficiario lo es porque así consta en el registro: en el libro de registro de accionistas, en el órgano de administración o en un plan de incentivos.
Invitar a un administrador#
- Abre Configuración. Entra en la sociedad y, en el menú lateral, abre el grupo Configuración y pulsa «Otros Usuarios».
- Ve a la pestaña «Usuarios». En el bloque «Usuarios administradores» están las personas que ya entran en la sociedad: su nombre y apellidos, la fecha de alta, su último acceso, su correo y su nivel de acceso.
- Pulsa «Añadir usuarios» y escribe su correo. Es la dirección a la que le llegará la invitación.
- Elige su nivel de acceso. «Completo» le deja ver y cambiar todo, también la configuración. «Limitado» le deja entrar solo en las secciones que elijas en el desplegable, por ejemplo Accionistas y Asambleas. Además puedes decidir si en ellas solo mira o también puede editar.
- Envía la invitación. La persona recibe un correo para entrar en la sociedad.
Da el acceso justo. Un acceso completo permite registrar operaciones y cambiar la configuración. Si alguien solo tiene que preparar asambleas o consultar el libro de registro de accionistas, dale un acceso limitado a esas secciones.
Accionistas, miembros de junta y beneficiarios#
Estos papeles no se reparten desde «Usuarios»: salen de lo que registras en la sociedad.
| Papel | De dónde sale |
|---|---|
| Accionista | De estar en el libro de registro de accionistas: entra con la constitución o con una operación, como una compraventa o una ampliación. |
| Miembro de junta | De tener un cargo en el órgano de administración. |
| Beneficiario | De tener una asignación en un plan de incentivos. |
Por eso, para que un accionista vea su posición o reciba una convocatoria, lo importante es que su correo esté bien en su ficha. Los accionistas reciben, por ejemplo, la convocatoria de la asamblea con un enlace a su propia página, desde la que asisten, delegan o votan.
El acceso de los accionistas a Sttok puede estar abierto o cerrado, y lo decide la sociedad en su configuración:
- Cerrado. Si no quieres que los accionistas entren, ve a Configuración › «Datos básicos», pulsa cualquier dato y, en «Actualizar Sociedad», pon «¿Es sociedad Demo?» en «Sí». Lo explica Los datos de la sociedad.
- Abierto. Cada accionista ve lo suyo: su ficha, sus asambleas y sus documentos. Además, en Configuración › Datos, puedes activar «Habilitar el acceso de accionistas al Captable» para que vean el accionariado completo.
Los miembros de junta y los beneficiarios entran igual: les basta con tener su correo dado de alta en la sociedad. Si lo prefieres, puedes activar que además les llegue una invitación por correo.
Qué pasa después#
- La persona aparece en «Usuarios administradores» con el nivel de acceso que elegiste.
- Mientras no acepte la invitación, no podrá entrar en la sociedad.
- Puedes cambiar su nivel de acceso o quitárselo cuando quieras. Lo explicamos en usuarios y permisos.
Preguntas frecuentes#
¿La invitación vale para todas mis sociedades?
No. Cada invitación es para una sociedad. Si la persona tiene que llevar varias, invítala desde cada una. Con la misma cuenta podrá pasar de una a otra.
¿Puede un administrador ser también accionista?
Sí, y es muy habitual. Son dos papeles distintos: el de administrador se lo das tú y el de accionista sale del libro de registro de accionistas.
¿Quitar el acceso a alguien borra lo que hizo?
No. Lo que haya registrado se queda en la sociedad. Esa persona deja de poder ver y editar nada en ella.
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- Usuarios y permisos Los usuarios que administran una sociedad están en Configuración › «Otros Usuarios», en «Usuarios administradores». Se añaden con «Añadir usuarios», solo con su correo, y pueden tener acceso «Completo» o «Limitado» a algunas secciones. Accionistas, miembros de junta y beneficiarios no se dan de alta aquí.
- Añadir una sociedad Para dar de alta una sociedad en Sttok, sube su escritura de constitución y pulsa «Leer con IA»: Sttok rellena los datos de la sociedad y de sus socios iniciales, tú los compruebas contra el documento y la creas. Después registras las operaciones que vinieron detrás.
- Moverte entre tus sociedades Con una sola cuenta entras en todas las sociedades en las que tienes un papel. Para pasar de una a otra, usa el selector de sociedad, arriba del menú lateral, o vuelve a la portada de inicio, donde están tus sociedades, y elige otra.