Los datos de la sociedad
En Configuración › «Datos básicos» están la denominación, el CIF, el tipo de sociedad, la moneda y el domicilio, y también ajustes que deciden cómo funciona Sttok para esa sociedad: si se avisa a los accionistas, si pueden ver el accionariado completo, si es una sociedad holding o de prueba y en qué idioma salen los correos. Se editan pulsando cualquier fila.
Dónde están#
En el menú lateral, abre Configuración y entra en «Datos básicos». La pantalla de configuración, que se titula con el tipo de sociedad (por ejemplo «Configuración de la Sociedad Anónima»), tiene pestañas para el resto de ajustes: «Datos», «Valor Sociedad», «Valor Part.», «Usuarios», «Integraciones», «Personalización», «Notificaciones» y «Funcionalidades».
En «Datos», el primer bloque, «Información de la…» seguido del tipo de sociedad, enseña cada dato en una fila, y debajo, en «Información adicional», el logo y una descripción breve.
Cambiar un dato#
- Pulsa la fila del dato. Cualquiera abre el mismo formulario, «Actualizar Sociedad», con dos pestañas: «Sociedad» y «Dirección».
- Cambia lo que necesites. Puedes cambiar varios datos a la vez.
- Pulsa «Actualizar Información». Si no quieres guardar, «Cerrar».
Qué hay en cada campo#
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| «Denominación Social», «CIF» | El nombre y la identificación fiscal de la sociedad, tal como constan en el Registro Mercantil. |
| «Tipo de sociedad» | Anónima o limitada. Decide si Sttok habla de acciones o de participaciones. |
| «Moneda» | La moneda en la que se enseñan todos los importes de la sociedad. |
| «Web», «Teléfono» | Datos de contacto de la sociedad. |
| «Notificar a los accionistas» | Si Sttok avisa por correo a los accionistas de lo que les afecta. |
| «Habilitar el acceso de accionistas al Captable» | Si los accionistas, además de su ficha, pueden ver el accionariado completo. |
| «¿Es sociedad Holding?» | Si la sociedad forma parte de un grupo, la hace aparecer en la sección Portafolio: en el diagrama del grupo y en las tarjetas. Sin marcarla, no sale en esa sección. |
| «¿Es sociedad Demo?» | Marca la sociedad como de prueba. Así se cierra el acceso de los accionistas: es lo que hay que hacer si no quieres que entren. |
| «Idioma de las comunicaciones» | En qué idioma salen los correos de la sociedad. |
| «Administrador seleccionado» | El administrador que figura por defecto en lo que la sociedad emite. |
| «Domicilio Social» | Se cambia en la pestaña «Dirección» del formulario. |
| «Logo», «Descripción breve» | La imagen y el texto con los que se presenta la sociedad. |
Estos ajustes afectan a todos. Cambiar el acceso de los accionistas o la moneda cambia lo que ven todos los usuarios de la sociedad desde ese momento.
Inmuebles#
Si la sociedad tiene inmuebles, se registran en Configuración › «Inmuebles», con «Añadir inmueble». El formulario recoge el edificio (nombre, superficies, uso, parcelas, cargas), la ubicación, los títulos (propietario, arrendatario, precio de venta), las licencias (valor catastral, importe, año) y las referencias catastral y registral. Se guarda con «Guardar inmueble».
Preguntas frecuentes#
¿Cómo hago que los accionistas no puedan entrar?
Pulsa cualquier dato, y en «Actualizar Sociedad» marca «¿Es sociedad Demo?» en «Sí». Para abrirles el accionariado completo es el ajuste contrario: «Habilitar el acceso de accionistas al Captable» en «Sí».
Una sociedad del grupo no sale en Portafolio. ¿Por qué?
Comprueba que tiene marcado «¿Es sociedad Holding?» en «Sí». Solo las sociedades marcadas así se integran en el diagrama y en las tarjetas del grupo.
¿Dónde cambio los colores y el logo de la cabecera?
En la pestaña «Personalización». Lo explica Los colores y el logo de la sociedad.
Relacionados
- Activar o desactivar funcionalidades de la sociedad En Configuración › «Funcionalidades» decides qué partes de Sttok usa cada sociedad: módulos como el mercado de incentivos o la elección de consejeros, qué ve un beneficiario en su ficha, la vista clásica de accionistas o los decimales de los importes. Cada ajuste es un interruptor y vale solo para esa sociedad.
- El valor de la sociedad y el certificado de valor En Configuración › «Valor Sociedad» se guarda el histórico de valoraciones de la sociedad, que usan las fichas para estimar lo que valen las acciones. En «Valor Acciones» se prepara, ejercicio a ejercicio, el valor contable para el certificado de valor que reciben los accionistas, con su plantilla y su aviso por correo.
- Usuarios y permisos Los usuarios que administran una sociedad están en Configuración › «Otros Usuarios», en «Usuarios administradores». Se añaden con «Añadir usuarios», solo con su correo, y pueden tener acceso «Completo» o «Limitado» a algunas secciones. Accionistas, consejeros y beneficiarios no se dan de alta aquí.
- Invitar a otras personas y darles un papel A quien va a llevar la sociedad contigo lo invitas desde Configuración, en la pestaña «Usuarios», con «Añadir usuarios» y un nivel de acceso «Completo» o «Limitado». Los accionistas, consejeros y beneficiarios no se invitan como administradores: su papel sale del propio registro.