El remitente de los correos
Los correos que Sttok manda en nombre de la sociedad (convocatorias, recordatorios, avisos) salen con el remitente que fijes en Comunicaciones › «Remitente»: la dirección, el nombre que se ve y, si quieres, otra dirección para las respuestas. Antes de guardar puedes mandarte un correo de prueba.
Configurar el remitente#
- Abre Comunicaciones › «Remitente».
- Escribe el «Correo electrónico». Es la parte de la dirección que va antes de
@sttok.com, por ejemplosecretaria. Hasta 50 caracteres. - Escribe el «Nombre». Es lo que ve quien recibe el correo en la bandeja de entrada, por ejemplo el nombre de la sociedad.
- Decide a dónde van las respuestas. En «¿Desea modificar el email de respuesta?», «Sí» te deja poner otra dirección, como la del secretario, para que las respuestas de los accionistas le lleguen a él.
- Pulsa «Enviar email de prueba» y mira cómo llega. Si está bien, pulsa «Guardar cambios».
Qué pasa después#
- Los correos que salgan a partir de ese momento llevan el remitente nuevo. Los ya enviados no cambian.
- Todos los envíos quedan en Comunicaciones › «Historial de envíos», con las cifras de comunicaciones, las que tienen fallos y las que no se han abierto.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo enviar desde el dominio de mi sociedad?
La dirección del remitente es siempre de @sttok.com. Para que las respuestas te lleguen a tu dominio, usa el email de respuesta.
¿Dónde cambio el logo y los colores de los correos?
En Configuración › «Personalización», en «Color marco emails» y «Logo marco y firma emails». Lo explica Los colores y el logo de la sociedad.
Relacionados
- Enviar la convocatoria de una junta Cuando la junta está preparada, ábrela y pulsa «Acciones» › «Mandar convocatoria». Sttok te enseña a qué accionistas y representantes va, te deja mandarte una prueba y la envía con «Enviar ahora».
- Los colores y el logo de la sociedad En Configuración › «Personalización» pones el color y el logo corporativos: los de la cabecera de Sttok y los del marco de los correos que reciben los accionistas. Los cambios se aplican con «Aplicar cambios» y se deshacen con «Restablecer valores».
- Los datos de la sociedad En Configuración › «Datos básicos» están la denominación, el CIF, el tipo de sociedad, la moneda y el domicilio, y también ajustes que deciden cómo funciona Sttok para esa sociedad: si se avisa a los accionistas, si pueden ver el accionariado completo, si es una sociedad holding o de prueba y en qué idioma salen los correos. Se editan pulsando cualquier fila.