Emitir un certificado para un accionista

Qué certificados hay#

Certificado	Qué acredita	Para qué se pide
De titularidad	Que la persona es accionista y qué acciones tiene, con su numeración.	Un banco, un notario, una due diligence.
De valor	Cuánto valen sus acciones al cierre de un ejercicio.	La declaración del Impuesto sobre el Patrimonio y otros trámites fiscales.
De renta	Lo que el accionista ha cobrado de la sociedad en un año, como dividendos.	La declaración de la renta.

Hay más tipos además de estos. Este artículo explica los dos que más se piden: el de valor y el de titularidad.

El certificado de valor#

Se prepara una vez por ejercicio para toda la sociedad, en la configuración:

1. Abre «Valor Acciones». Está en el grupo «Configuración» del menú. Ahí hay una fila por ejercicio, con su «Año», su «Valor contable», su «EBITDA» y la fecha en que se modificó («Modificado»).
2. Pulsa «Añadir valor anual». En «Datos para Certificado Valor Acciones» elige el «Año», escribe el «Valor contable (Valor Fondos Propios Balance)» y elige el «Administrador que firma», que recibirá un aviso por correo. Guarda con «Guardar valor anual».
3. Revisa la «Plantilla de certificado». Es el texto del certificado, con variables que Sttok rellena para cada accionista. Puedes editarlo y guardarlo con «Guardar».
4. Avisa a los accionistas. «Notificar a los accionistas» enseña una vista previa del correo, que les dice que su certificado está disponible y les lleva a su ficha. Se manda con «Revisar y enviar notificación». Todo esto se explica en detalle en El valor de la sociedad y el certificado de valor.

El certificado de titularidad#

5. Genera el certificado de titularidad en Configuración › «Valor Acciones», donde pones los datos con los que se genera. Sttok lo compone con sus acciones, su clase, su numeración y sus cargas a la fecha que elijas. El de renta se genera igual.
6. Revisa el PDF antes de mandarlo. Comprueba el nombre, la identificación fiscal y la numeración contra lo que te pidieron.

Captura de app.sttok.com · ficha de un accionista, pestaña Documentos, «Emitidos por la sociedad» Con Sociedad Ejemplo, S.A. y datos inventados

Qué pasa después#

• El certificado queda guardado en la pestaña Documentos de la ficha del accionista, en «Emitidos por la sociedad», con su fecha.
• El accionista puede descargarlo desde su propia ficha. Lo descarga en la pestaña Documentos de su ficha. Allí, el interruptor «Administrador» / «Accionista» te enseña qué ve él. Además, todos los certificados de la sociedad están en Documentos, en la carpeta «Certificados».

Preguntas frecuentes#

¿Puedo imprimir la ficha en lugar de emitir un certificado?

Imprimir la ficha es una comodidad para consultarla, pero no acredita nada: no lleva la firma de un administrador. Si alguien te pide que acredites la titularidad, emite el certificado.

¿El certificado tiene en cuenta las cargas?

Sí. Dice qué acciones tiene el accionista según el libro registro de acciones nominativas y las cargas que pesan sobre ellas, como una prenda o un usufructo.

Me piden un certificado con fecha pasada. ¿Se puede?

El de valor va por ejercicio, así que puedes emitir el de un cierre anterior si su ejercicio está dado de alta en «Valor Acciones». El de titularidad admite la fecha que necesites.