Registrar y cancelar una carga
Una carga se registra desde la ficha del accionista cuyas acciones afecta, con «Añadir carga», en dos pasos: los datos de la carga (tipo, fechas, numeración y escritura) y sus participantes. Cuando se levanta, se deja constancia de su fecha de fin.
Antes de empezar
- El documento que constituye la carga: la escritura de prenda, el título del usufructo, el contrato de opción, la diligencia de embargo.
- Qué acciones afecta, con su numeración: de la acción X a la acción Y.
- Quiénes son las demás partes: el acreedor, el usufructuario, los cotitulares, el beneficiario de la opción.
Registrar una carga#
- Abre la ficha del accionista. Desde el listado de accionistas, pulsa el nombre del titular de las acciones.
- Pulsa «Añadir carga». Está en el bloque «Cargas y copropiedad sobre estas acciones», en la pestaña «Resumen». También puedes pulsar encima del rango, en «Rangos de acciones», al que se la quieres poner. Se abre el diálogo de la carga, en dos pasos.
- Elige el «Tipo de carga». «Cotitularidad», «Prenda o garantía», «Usufructo», «Embargo», «Restricciones a la transmisibilidad», «Opciones de compra o venta», «Pactos parasociales», «Gravámenes fiscales», «Anotaciones registrales», «Fideicomisos o trusts» u «Otros».
- Pon las fechas. La «Fecha Inicio» y, si la carga tiene plazo, la «Fecha fin». Una cotitularidad normalmente no tiene fecha de fin.
- Indica las acciones exactas. En «De la» y «A la», la numeración que grava; «Acciones afectadas» es el recuento. Si la carga recae solo sobre una parte de sus acciones, pon solo esa parte.
- Rellena la escritura y los datos del notario, y pulsa «Continuar».
- Añade los «Participantes» y guarda. Quién tiene el derecho: el acreedor, el usufructuario, el beneficiario de la opción o los demás cotitulares. La carga aparece en la ficha con el estado «Activo».
Si la carga nace con una operación, por ejemplo una compraventa en la que se pignoran las acciones, puedes añadirla en el mismo alta de la operación, sin pasar por la ficha.
Si tienes muchas cargas que dar de alta a la vez, el listado de accionistas tiene también «Subir cargas», para cargarlas desde un archivo.
Comprueba la numeración contra el documento. Una carga anotada sobre las acciones equivocadas grava a quien no debe. La numeración que pongas tiene que ser la que dice la escritura.
Cancelar una carga#
Cuando la deuda se paga, el usufructo se extingue o la opción caduca, la carga no se borra: se edita para dejar constancia de que se ha cancelado. Así queda la historia de lo que hubo sobre esas acciones.
- Abre la carga desde la ficha del accionista y edítala.
- Pon la «Fecha fin». Si lo tienes, adjunta el documento que acredita la cancelación: la carta de pago, la escritura de cancelación.
Qué pasa después#
- La carga deja de estar «Activo» y deja de contar en las acciones con carga del accionista.
- Si era la única de ese tipo, el accionista sale de la categoría del sistema que le correspondía: Cotitular, Usufructo u Otras cargas.
- La carga sigue en la ficha como historial, con sus fechas.
Preguntas frecuentes#
El plazo de la carga ya pasó. ¿Tengo que hacer algo?
Sí. Que haya pasado la fecha de fin no significa que esté cancelada: mientras no edites la carga para cancelarla, sigue anotada y un tercero puede fiarse de ella. Cancélala en cuanto tengas el documento.
¿Puedo registrar una carga sobre parte de las acciones de un accionista?
Sí, y es lo normal. Indica solo la numeración afectada. El resto de sus acciones queda libre.
¿El accionista ve la carga?
Ve las cargas sobre sus acciones en su propia ficha, en el bloque «Cargas y copropiedad sobre estas acciones». Lo explicamos en Ver tu posición en la sociedad.
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