Firmas
Mandar documentos a firmar, colocar las firmas y seguir cada sobre.
- Mandar un documento a firmar Un documento se manda a firmar en un sobre. En Firmas, «Nueva firma» te pide el documento, el rol y la persona que firma y un mensaje. Desde una junta, el acta se manda con «Solicitar firma». Cada firmante recibe un correo para firmar, y en Sttok ves quién ha firmado y quién falta.
- Recordar a quien falta por firmar Mientras un sobre espera firmas puedes mandar un recordatorio a quien falta con «Enviar recordatorio», desde la ficha del propio sobre. El plazo no se amplía: si el sobre expira sin todas las firmas, se manda uno nuevo.
- Los estados de un sobre de firma Un sobre está «Enviado» mientras espera firmas, «Completado» cuando han firmado todos y «Expirado» si llega la fecha límite y falta alguien. El estado depende solo de quién ha firmado y de la fecha, así que cambia solo.