Registrar una compraventa de acciones
Una compraventa se registra desde «Añadir Operación» › «Compraventa». En el primer paso pones la fecha y los datos de la escritura; en el segundo, cada movimiento: quién vende, quién compra, la clase, cuántas acciones, su numeración y el precio. Cada movimiento se guarda en la lista y al final se pulsa «Guardar Operación». Con «Compraventa IA», Sttok lee la escritura y te propone los datos.
Antes de empezar
- La escritura de compraventa, o el documento que la acredite, con su fecha, notario y número de protocolo.
- Quién vende y quién compra. Si el comprador todavía no es accionista, puedes darlo de alta desde el propio formulario o antes, con «Añadir Operación» › «Nuevo Socio».
- Qué acciones se venden, con su clase y su numeración: de la acción número tal a la número cual. La encontrarás en el libro registro de acciones nominativas o en la ficha del accionista que vende.
- El precio por acción o el importe total.
Cómo se hace#
- Abre el alta. En Transacciones, entra en «Listado Transacciones», pulsa «Añadir Operación» y elige «Compraventa».
- Rellena el documento. Pon la «Fecha», sube la escritura en «Añadir documento (opcional)», escribe los «Comentarios» si quieres y completa los datos del notario: «Nombre Notario», «Número Protocolo», «Población Notario» y «Fecha de Escritura». Pulsa «Siguiente».
- Describe el primer movimiento. Elige el «Accionista que vende», el «Accionista que compra» y la «Clase de Acciones». Debajo verás los «Rangos disponibles» del vendedor en esa clase, separados entre los que tienen carga y los libres de carga.
- Indica las acciones. Escribe el «Nº acciones que vende» y el rango, «De la Nº» y «a la Nº». Pulsa «Validar rango»: Sttok comprueba que esas acciones son del vendedor. Si algo no cuadra, te lo dice y lo corriges antes de seguir.
- Pon el precio. Rellena el precio, que es obligatorio. En «Tipo de Precio» eliges cómo lo escribes: por acción, por la valoración de la sociedad o por el importe total de la operación.
- Pulsa «Guardar movimiento». El movimiento pasa a la lista de movimientos de la operación, rotulada «MOVEMENTS». Si hay más, por ejemplo un segundo comprador o un segundo vendedor, repite los pasos 3 a 6 con cada uno.
- Pulsa «Guardar Operación». La compraventa queda registrada con todos sus movimientos.
Un movimiento por cada par vendedor y comprador. Si Marta vende 2.000 acciones a Pablo y 3.000 a Inés, son dos movimientos dentro de la misma compraventa, cada uno con su numeración. Las numeraciones no pueden pisarse: la segunda empieza donde acaba la primera.
Con «Compraventa IA»#
En el mismo menú tienes «Compraventa IA», un alta en tres pasos que puede leer la escritura que subes y proponerte los datos:
- La escritura. El documento, la «Fecha de registro», que es obligatoria y es la del asiento en el libro registro de acciones nominativas, la inscripción notarial y los «Comentarios».
- La transmisión. Eliges el «Accionista que vende» y, en «A quién, y qué acciones», el «Accionista que compra», la «Clase de Acciones», el rango «De la» y «A la» y el precio. Sttok te propone el rango («Rango propuesto»). En la cabecera de la columna del precio eliges cómo se fija, por ejemplo «Precio por acción». Con «+ Añadir accionista que compra» sumas otro comprador al mismo vendedor, y con «+ Otro accionista que vende», otro vendedor. De cada vendedor ves lo que vende, lo que le queda y su cuota, y abajo los totales: «Acciones», «Del capital emitido» e «Importe».
- Revisión. La compraventa entera antes de registrarla.
Te mueves con «Siguiente» y «Volver»; «Cancelar» sale sin guardar. Cómo funciona la lectura lo contamos en Rellenar una operación leyendo la escritura.
Qué pasa después#
- La compraventa aparece en el listado de Operaciones, con su fecha, el número de acciones y el importe.
- El libro registro de acciones nominativas se actualiza: las acciones transmitidas pasan a nombre del comprador con la misma numeración que tenían.
- La operación aparece en la pestaña Transacciones de la ficha del vendedor y en la del comprador.
- Su ficha enseña, en «Detalles», cada movimiento con el «Accionista que vende», el «Accionista que compra», el número de acciones, la numeración, el precio y el total.
Preguntas frecuentes#
¿Qué pasa si las acciones vendidas tienen una carga?
Una carga, como una prenda o un usufructo, no desaparece porque las acciones cambien de manos: sigue sobre ellas. Los «Rangos disponibles» ya te separan las acciones con carga de las libres. Más en cargas sobre acciones.
El comprador no está en el libro registro de acciones nominativas. ¿Tengo que darlo de alta antes?
No hace falta. Puedes darlo de alta desde el propio formulario de la compraventa o antes, con «Añadir Operación» › «Nuevo Socio», que abre «Añadir Accionista». No recibe acciones hasta que registras la compraventa.
«Validar rango» me da error y no sé por qué.
Casi siempre es la numeración. Mira en los «Rangos disponibles» qué acciones tiene el vendedor en esa clase y comprueba que el número de acciones coincide con el rango que has escrito: de la 1.001 a la 3.000 son 2.000 acciones, no 1.999.
Me he equivocado después de guardar.
Lo que define una operación registrada, como las partes y las acciones, no se edita. Si es la última, puedes deshacerla y registrarla bien; si no, se corrige con otra operación. Lo explicamos en Corregir una operación registrada.
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- Rellenar una operación leyendo la escritura Para que Sttok lea la escritura, elige «Ampliación IA» o «Compraventa IA» en el menú «Añadir Operación». Subes el documento, pulsas «Leer con AI» y Sttok rellena lo que dice: las fechas, el notario, las acciones y quién interviene. Lo leído queda marcado hasta que lo revisas. Si no quieres que lo lea, marca «No rellenar el formulario con este documento».
- Registrar una herencia o una donación Una herencia o una donación se registran como una compraventa, desde «Añadir Operación», eligiendo «Herencia» o «Donación». El formulario es el mismo, también para «Endoso» y «Transmisión»; cambian los nombres de las partes y de la cantidad. El «Precio por acción» es obligatorio también aquí, y la numeración de las acciones viaja con ellas.
- Cargas sobre acciones: usufructo, prenda, cotitularidad y opción Una carga es un derecho de otra persona sobre unas acciones: un usufructo, una prenda, un embargo o una opción de compra. La cotitularidad se registra en el mismo sitio aunque no es una carga: las acciones son de varios a la vez. En Sttok cada una se anota sobre las acciones concretas que afecta, con sus fechas y su estado, en la ficha del accionista.