Registrar una operación: qué pide cada tipo
Toda operación se registra desde «Añadir Operación», en la pantalla Operaciones. El primer paso es casi igual en todos los tipos: la fecha, el documento, los comentarios y los datos del notario. Lo que cambia es el segundo, porque cada tipo le hace algo distinto al capital social: crear o eliminar acciones, cambiarlas de manos, repartir dinero, reorganizarlas o canjearlas por las de otra sociedad.
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Lo esencial. No hay una pantalla distinta por cada tipo de operación. Todas empiezan igual, con los datos del documento, y se diferencian en quién interviene y qué acciones se mueven. Si sabes qué le hace la operación al capital social, sabes qué te va a pedir.
Dónde se registra#
En el menú, entra en Transacciones y abre «Listado Transacciones». Se abre la pantalla «Operaciones», con la lista de todo lo registrado. El botón «Añadir Operación» despliega todos los tipos que puedes registrar. Elige el que corresponde y se abre su formulario.
El mismo botón está también en el listado de accionistas, con el mismo menú.
Junto al botón tienes «Filtro: Operación», para ver solo un tipo, «Descargar», para bajar la lista, y un buscador por operación y observaciones.
El primer paso: el documento#
El primer paso pide los mismos datos en casi todos los tipos:
- «Fecha». Es obligatoria. Es la fecha con la que la operación entra en el libro registro de acciones nominativas y la que ordena el historial.
- «Añadir documento (opcional)». La escritura o el documento que acredita la operación. Puedes subirlo ahora o más tarde.
- «Comentarios». Un texto libre, de hasta 3.000 caracteres, para lo que quieras dejar anotado.
- Los datos del notario. «Nombre Notario», «Número Protocolo», «Población Notario» y «Fecha de Escritura», que es la fecha del documento y puede ser distinta de la del registro.
Algunos tipos añaden o quitan algo:
- «Ampliación de capital» añade «Nuevas acciones», el número de acciones que aprueba el acuerdo.
- «Reducción de capital» añade «Nº acciones eliminadas», y te recuerda cuántas acciones tiene hoy la sociedad.
- «Canje de títulos» añade «Acciones en origen por cada acción en destino».
- «Reparto de dividendos» y «Otras aportaciones» no llevan los datos del notario, porque se acuerdan en la junta y no se elevan a escritura pública.
- «Operación Informativa» tiene un solo paso.
Cuando lo tienes, pulsa «Siguiente».
Qué hace cada tipo#
El menú «Añadir Operación» tiene estas entradas: «Nuevo Socio», «Ampliación de capital», «Ampliación IA», «Reducción de capital», «Compraventa», «Compraventa IA», «Herencia», «Donación», «Endoso», «Transmisión», «Split», «Renumeración», «Reclasificación», «Reparto de dividendos», «Otras aportaciones», «Canje de títulos», «Operación Informativa» y «Deshacer operación».
El segundo paso depende de lo que la operación le hace al capital social:
| Qué hace | Tipos del menú | Qué te pide |
|---|---|---|
| Crea acciones nuevas | Ampliación de capital, Ampliación IA | Cada suscriptor («Seleccione accionista»), sus «Nuevas acciones», la «Clase de Acciones», la «Prima de emisión por acción» y la numeración. Termina en «Guardar ampliación de capital» |
| Elimina acciones | Reducción de capital | El «Nombre Accionista», la «Clase de Acciones», el «Nº acciones que elimina» y su rango, «De la Nº» y «a la Nº», con «Validar rango». Puedes «Informar del valor de la reducción por acción» |
| Cambia acciones de manos | Compraventa, Compraventa IA, Herencia, Donación, Endoso, Transmisión | Quién transmite, quién recibe, la «Clase de Acciones», cuántas, su rango con «Validar rango», y el «Precio por acción», obligatorio en todos |
| Reparte dinero | Reparto de dividendos, Otras aportaciones | El importe total y, en el dividendo, si se aplica retención; no se mueve ninguna acción |
| Reorganiza el capital social | Split, Renumeración, Reclasificación | El split, el nuevo valor nominal; la renumeración, si la hace Sttok o tú; la reclasificación, qué tramos pasan a qué clase |
| Pasa acciones a otra sociedad | Canje de títulos | La clase de origen, la «Sociedad destino» y su clase, y la proporción del canje |
| Solo deja constancia | Operación Informativa | El nombre, la fecha y los participantes; no toca el capital social |
En las altas que mueven acciones, salvo las de IA, cada parte se describe en un movimiento: lo rellenas, pulsas «Guardar movimiento» y pasa a la lista «MOVEMENTS». Cuando están todos, «Guardar Operación» registra el conjunto.
«Canje de títulos»
Es un canje hacia otra sociedad: los accionistas entregan acciones de esta sociedad, la de origen, y reciben acciones de la sociedad destino. En el primer paso pones «Acciones en origen por cada acción en destino», por ejemplo 100 → 1. En el segundo eliges la «Clase de acciones en la sociedad origen», la «Sociedad destino» y la «Clase de acciones en destino», y el «Precio Part.». Puedes asignar categorías a todos los accionistas y a los que se quedan con saldo residual, en origen y en destino, y marcar «Sólo crear accionistas en la sociedad destino». Termina con «Guardar Operación».
Si marcas «Sólo crear accionistas en la sociedad destino», Sttok da de alta a los accionistas en la sociedad destino solo con sus datos, sin acciones.
«Operación Informativa»
Tiene un solo paso: el «Nombre de la operación», la «Fecha», los «Participantes» («Seleccionar participantes» o «Seleccionar todos los accionistas»), el documento y los comentarios. Termina con «Guardar Operación». No mueve acciones ni dinero: deja constancia de algo que pasó.
Tres entradas del menú no son operaciones como las demás:
- «Nuevo Socio» abre «Añadir Accionista»: da de alta a una persona física o jurídica, con su nombre, su identificación fiscal y su correo. No le da acciones; las recibe después con una ampliación o una transmisión.
- «Ampliación IA» y «Compraventa IA» son la ampliación y la compraventa con la lectura de la escritura: subes el documento y Sttok propone los datos. Lo explicamos en Rellenar una operación leyendo la escritura.
- «Deshacer operación» deshace la última operación registrada. Más en Corregir una operación registrada.
Por qué el filtro usa otros nombres#
En el listado, «Filtro: Operación» agrupa las operaciones registradas por tipo, y algunos se llaman distinto que en el menú de alta. Una «Compraventa» puede aparecer como «Compra / Venta», y «Otras aportaciones» como «Aportación». Son la misma operación con dos nombres.
Después: la ficha de la operación#
Cada operación registrada tiene su ficha, con dos pestañas. «Detalles» enseña quién intervino, cuántas acciones, su numeración y los importes, con columnas que cambian según el tipo. «Escrituras» guarda los documentos de la operación. Arriba tienes «Editar», para los datos del documento, «Imprimir» y el menú «···» con «Descargar el detalle».
Preguntas frecuentes#
¿Puedo registrar una operación sin la escritura?
Sí. El documento es opcional. Puedes registrar la operación con sus datos y subir la escritura cuando la tengas, desde la pestaña Escrituras de su ficha.
¿Qué fecha pongo en «Fecha»?
La fecha en que la operación tiene efecto en la sociedad. Ordena el historial y el libro registro de acciones nominativas. La fecha del documento va aparte, en «Fecha de Escritura».
Me he equivocado de tipo. ¿Lo puedo cambiar?
Lo que define una operación no se reescribe. Lee Corregir una operación registrada: qué se puede editar, cuándo deshacerla y cómo se corrige.
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- Registrar una ampliación de capital social Una ampliación se registra desde «Añadir Operación» › «Ampliación de capital». En el primer paso pones la fecha, las «Nuevas acciones» que aprueba el acuerdo y los datos de la escritura; en el segundo, cada suscriptor con sus acciones, su clase y su prima, y al final «Guardar ampliación de capital». Con «Ampliación IA», Sttok lee la escritura y te propone los datos.
- Rellenar una operación leyendo la escritura Para que Sttok lea la escritura, elige «Ampliación IA» o «Compraventa IA» en el menú «Añadir Operación». Subes el documento, pulsas «Leer con AI» y Sttok rellena lo que dice: las fechas, el notario, las acciones y quién interviene. Lo leído queda marcado hasta que lo revisas. Si no quieres que lo lea, marca «No rellenar el formulario con este documento».
- Corregir una operación registrada De una operación registrada puedes editar su fecha, los comentarios y los datos del notario, con «Editar» en su ficha. Lo que la define, como las partes, las acciones y la numeración, no se edita. Si el error está en la última operación, «Deshacer operación» la deshace y la vuelves a registrar; si no, se corrige con otra operación.