Rellenar una operación leyendo la escritura
Para que Sttok lea la escritura, elige «Ampliación IA» o «Compraventa IA» en el menú «Añadir Operación». Subes el documento, pulsas «Leer con AI» y Sttok rellena lo que dice: las fechas, el notario, las acciones y quién interviene. Lo leído queda marcado hasta que lo revisas. Si no quieres que lo lea, marca «No rellenar el formulario con este documento».
Antes de empezar
- La escritura de la operación en PDF, completa y legible.
- Saber qué tipo de operación es. La lectura está para dos tipos: la ampliación de capital social y la compraventa.
Cómo se hace#
- Abre el alta con lectura. En Transacciones, entra en «Listado Transacciones», pulsa «Añadir Operación» y elige «Ampliación IA» o «Compraventa IA». El alta de siempre, «Ampliación de capital» o «Compraventa», no lee el documento.
- Sube la escritura y pide que la lea. En el primer paso, «La escritura», sube el archivo. En «Ampliación IA» pulsa «Leer con AI». Sttok rellena lo que dice el documento: las fechas, el notario, cuántas acciones aprueba el acuerdo y quién suscribe.
- Revisa lo que ha rellenado. Cada dato leído queda marcado hasta que lo revisas. Cotéjalo con el papel: la inscripción notarial y, en el paso siguiente, las partes, las acciones y la numeración.
- Completa lo que la escritura no dice. La «Fecha de registro», que es la del asiento en el libro registro de acciones nominativas, y los «Comentarios» los pones tú: no son datos del documento. Pulsa «Siguiente».
- Revisa y registra. Las dos altas tienen tres pasos. En «Ampliación IA», «La escritura», «La ampliación» y «Revisión»; en «Compraventa IA», «La escritura», «La transmisión» y «Revisión». En el último ves la operación entera antes de registrarla.
La lectura propone, no registra. Un dato rellenado automáticamente y sin mirar es justo el que acaba mal inscrito. Por eso queda marcado: revisa cada dato contra la escritura antes de registrar.
Si no quieres que lea el documento#
En el primer paso de «Ampliación IA» hay una casilla, «No rellenar el formulario con este documento». Con ella marcada, Sttok no abre el archivo: queda adjunto a la operación y los campos los rellenas tú. Sirve, por ejemplo, para un anexo que no describe la operación. También puedes usar el alta de siempre, «Ampliación de capital» o «Compraventa», donde el documento es solo un adjunto.
Qué pasa después#
- La escritura queda adjunta a la operación, en la pestaña Escrituras de su ficha.
- La operación se registra con los datos que hayas dejado, leídos o escritos por ti. Una vez guardada, es una operación como cualquier otra.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo leer la escritura de una herencia o un split?
Hoy la lectura está en «Ampliación IA» y «Compraventa IA». Las demás operaciones se rellenan a mano, con la escritura como adjunto.
La escritura cita acciones que el vendedor no tiene.
Comprueba el libro registro de acciones nominativas antes de corregir el dato. Puede ser una errata de la escritura o una operación anterior que falta por registrar.
¿Qué documentos sabe leer?
Escrituras de ampliación y de compraventa. Un documento escaneado con mala calidad puede leerse a medias: lo que no encuentre, lo rellenas tú.
Relacionados
- Registrar una operación: qué pide cada tipo Toda operación se registra desde «Añadir Operación», en la pantalla Operaciones. El primer paso es casi igual en todos los tipos: la fecha, el documento, los comentarios y los datos del notario. Lo que cambia es el segundo, porque cada tipo le hace algo distinto al capital social: crear o eliminar acciones, cambiarlas de manos, repartir dinero, reorganizarlas o canjearlas por las de otra sociedad.
- Registrar una compraventa de acciones Una compraventa se registra desde «Añadir Operación» › «Compraventa». En el primer paso pones la fecha y los datos de la escritura; en el segundo, cada movimiento: quién vende, quién compra, la clase, cuántas acciones, su numeración y el precio. Cada movimiento se guarda en la lista y al final se pulsa «Guardar Operación». Con «Compraventa IA», Sttok lee la escritura y te propone los datos.
- Registrar una ampliación de capital social Una ampliación se registra desde «Añadir Operación» › «Ampliación de capital». En el primer paso pones la fecha, las «Nuevas acciones» que aprueba el acuerdo y los datos de la escritura; en el segundo, cada suscriptor con sus acciones, su clase y su prima, y al final «Guardar ampliación de capital». Con «Ampliación IA», Sttok lee la escritura y te propone los datos.