Asambleas
Preparar la asamblea, mandar la convocatoria, recoger delegaciones y votos, y dejar el acta.
- Crear una asamblea Desde Asambleas, pulsa «Nueva Asamblea» y rellena el formulario «Preparación Asamblea»: la fecha, la forma de asistencia, quién preside, cómo se vota y los asuntos del orden del día. Al pulsar «Guardar», la asamblea queda como borrador y no se manda nada a los accionistas hasta que envíes la convocatoria.
- Enviar la convocatoria de una asamblea Cuando la asamblea está preparada, ábrela y pulsa «Acciones» › «Mandar convocatoria». Sttok te enseña a qué accionistas y representantes va, te deja mandarte una prueba y la envía con «Enviar ahora».
- Mandar recordatorios a quien no ha respondido Con la asamblea ya convocada, abre «Acciones» y pulsa «Enviar recordatorio». Eliges a quién va: a todos los participantes, solo a quienes todavía no han delegado ni votado, o a los que selecciones. Sale con «Enviar ahora».
- Qué recibe el accionista y qué puede hacer Cada accionista recibe por correo la convocatoria con un enlace a su página de la asamblea. Desde ahí, también en el móvil, delega su voto, vota cuando la votación está abierta y consulta los documentos.
- Delegar tu voto en una asamblea Si no vas a ir a la asamblea, puedes encargar a otra persona que vote por ti. Se hace desde el enlace del correo de la convocatoria, en cuatro pasos, y se firma en la misma pantalla, también desde el móvil.
- Votar antes o durante la asamblea Cuando la sociedad abre la votación, entras en la página de la asamblea desde el correo y, en la pestaña Votos, pulsas «Votar» en cada asunto, eliges Sí, No o Abstención y pulsas «Votar». Con «Votar todo si / no / abstención» votas todos los asuntos a la vez.
- Registrar la asistencia el día de la asamblea En la pestaña Asistencia de la asamblea, pulsa «Registrar asistentes». En el diálogo «Control de Asistentes a la Asamblea» marca quién asiste y quién está representado, y pulsa «Confirmar N asistentes». Solo los asistentes se reflejan en el acta.
- Abrir y cerrar las votaciones Con la asamblea convocada, activa «Votación Activa» en su tarjeta del listado para que los accionistas puedan votar desde su página, registra en la pestaña Votos los votos de quien vota en la sala y, al acabar, pulsa «Terminar Asamblea»: la votación se cierra y el resultado de cada asunto queda fijado.
- El acta y su firma Sttok compone el acta y la certificación de acuerdos con los datos de la asamblea: la mesa, los asistentes y el resultado de cada asunto. En la pestaña Acta los revisas y pulsas «Solicitar firma». En la pestaña Firmas sigues quién ha firmado.