Enviar la convocatoria de una asamblea
Cuando la asamblea está preparada, ábrela y pulsa «Acciones» › «Mandar convocatoria». Sttok te enseña a qué accionistas y representantes va, te deja mandarte una prueba y la envía con «Enviar ahora».
En esta página
Antes de empezar
- La asamblea creada, con fecha, hora y lugar o enlace de videoconferencia.
- Los asuntos del orden del día, en el orden en que se van a tratar.
- Los documentos que los accionistas tienen que poder consultar antes: cuentas, informes, propuestas de acuerdo.
Cómo se hace#
- Participantes
- 14
- Representantes
- 3
Enviar email de prueba Enviar ahora
- Abre la asamblea. En el menú, entra en Asambleas y pulsa la asamblea en el listado.
- Revisa la pestaña Convocatoria. Tiene la información de la asamblea, los asuntos, la convocatoria (puedes cambiar el PDF con «Reemplazar»), los «Documentos para los accionistas» y el «Texto comunicación», que es el correo que recibirán.
- Pulsa «Acciones» y después «Mandar convocatoria». El diálogo enseña a quién va: los participantes de la asamblea y sus representantes.
- Si quieres, pulsa «Enviar email de prueba». Te llega el correo tal como lo recibirán los accionistas, para revisarlo antes.
- Pulsa «Enviar ahora». La convocatoria sale en ese momento.
Comprueba el plazo antes de mandarla. La convocatoria tiene que salir con antelación suficiente. En una S.A.S., por regla general, cinco días hábiles de antelación, salvo que los estatutos fijen otro plazo. Sttok no sabe qué dicen tus estatutos, así que la fecha la confirmas tú.
Qué pasa después#
- La asamblea pasa de «Borrador» a «Convocada» en el listado.
- En la pestaña Convocatoria, el panel «Estado envío» dice cómo ha ido el envío. «Ver comunicación» abre el correo que se mandó y «Ver certificado envío», el certificado que acredita la entrega.
- Cada accionista recibe un correo con un enlace a su página de la asamblea. Desde ahí delega su voto o, cuando la votación está abierta, vota.
- A partir de ahora puedes mandar recordatorios a quien todavía no ha respondido.
Preguntas frecuentes#
¿La convocatoria llega también a los representantes?
Sí. El diálogo «Mandar convocatoria» enseña a los participantes y a sus representantes, como el tutor de un menor o el representante de una sociedad, y la convocatoria va a todos.
¿Puedo dejar el envío programado para otro día?
No. La convocatoria sale cuando pulsas «Enviar ahora». Si quieres que salga otro día, por ejemplo cuando el junta directiva haya aprobado las cuentas, espera a ese día para mandarla.
¿Dónde queda constancia de que se mandó?
En la pestaña Convocatoria de la asamblea: el panel «Estado envío» y, con «Ver certificado envío», el certificado del envío.
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- Crear una asamblea Desde Asambleas, pulsa «Nueva Asamblea» y rellena el formulario «Preparación Asamblea»: la fecha, la forma de asistencia, quién preside, cómo se vota y los asuntos del orden del día. Al pulsar «Guardar», la asamblea queda como borrador y no se manda nada a los accionistas hasta que envíes la convocatoria.
- Mandar recordatorios a quien no ha respondido Con la asamblea ya convocada, abre «Acciones» y pulsa «Enviar recordatorio». Eliges a quién va: a todos los participantes, solo a quienes todavía no han delegado ni votado, o a los que selecciones. Sale con «Enviar ahora».
- Qué recibe el accionista y qué puede hacer Cada accionista recibe por correo la convocatoria con un enlace a su página de la asamblea. Desde ahí, también en el móvil, delega su voto, vota cuando la votación está abierta y consulta los documentos.