El acta y su firma
Sttok compone el acta y la certificación de acuerdos con los datos de la asamblea: la mesa, los asistentes y el resultado de cada asunto. En la pestaña Acta los revisas y pulsas «Solicitar firma». En la pestaña Firmas sigues quién ha firmado.
Antes de empezar
- La asamblea terminada, con «Terminar Asamblea». Así el resultado de cada asunto ya está fijado en el texto.
- El presidente y el secretario designados en la asamblea, con su correo.
Qué compone Sttok#
La pestaña Acta tiene dos subpestañas, una por documento:
| Documento | Qué recoge |
|---|---|
| Acta | Lugar, fecha y hora; quién preside y quién actúa de secretario; los asistentes, presentes o representados, y el porcentaje del capital suscrito que suman; cada asunto con el resultado de su votación. |
| Certificación | La certificación de los acuerdos adoptados, que expide el secretario con el visto bueno del presidente. |
Los dos salen de una plantilla con los datos de la asamblea. Por eso conviene registrar bien la asistencia antes: solo los asistentes se reflejan en el acta.
Revisar y pedir la firma#
- Abre la pestaña Acta y revisa el texto. Empieza en la subpestaña «Acta».
- Pulsa «Solicitar firma». El documento se manda a firmar a quien tiene que firmarlo.
La certificación se manda igual: abre la subpestaña «Certificación» y repite los pasos.
Qué pasa después#
- En la pestaña Firmas eliges el documento (Listado de asistentes, Acta o Certificación) y ves su «Fecha envío», cuántos «Han firmado» del «Total firmantes» y el «Estado de firma». Debajo, cada firmante con su «Fecha de firma» y su «Estado de firma». Pulsa «Actualizar lista» para ver las últimas firmas. Para recordar a los pendientes, lo explica Recordar a quien falta por firmar.
- Cuando firman todos, el acta firmada aparece en la pestaña Documentos de la asamblea, en «Convocatoria y Acta».
Preguntas frecuentes#
¿Quién firma el acta?
Por regla general, el presidente y el secretario de la asamblea. Lo que digan tus estatutos manda. En la pestaña Firmas ves quiénes son los firmantes de cada documento.
He mandado el acta a firmar y hay un error.
Lo que se firma es el documento que se mandó.
¿Se puede pedir la firma de la lista de asistentes?
Sí. En la pestaña Firmas, el «Listado de asistentes» tiene su propio seguimiento de firmas, como el acta y la certificación.
Relacionados
- Abrir y cerrar las votaciones Con la asamblea convocada, activa «Votación Activa» en su tarjeta del listado para que los accionistas puedan votar desde su página, registra en la pestaña Votos los votos de quien vota en la sala y, al acabar, pulsa «Terminar Asamblea»: la votación se cierra y el resultado de cada asunto queda fijado.
- Los estados de un sobre de firma Un sobre está «Enviado» mientras espera firmas, «Completado» cuando han firmado todos y «Expirado» si llega la fecha límite y falta alguien. El estado depende solo de quién ha firmado y de la fecha, así que cambia solo.
- Recordar a quien falta por firmar Mientras un sobre espera firmas puedes mandar un recordatorio a quien falta con «Enviar recordatorio», desde la ficha del propio sobre. El plazo no se amplía: si el sobre expira sin todas las firmas, se manda uno nuevo.