Registrar la asistencia el día de la asamblea
En la pestaña Asistencia de la asamblea, pulsa «Registrar asistentes». En el diálogo «Control de Asistentes a la Asamblea» marca quién asiste y quién está representado, y pulsa «Confirmar N asistentes». Solo los asistentes se reflejan en el acta.
Antes de empezar
- La asamblea tiene que estar «Convocada». Antes de enviar la convocatoria no hay asistencia que registrar.
Lo que ya sabes antes de empezar#
La pestaña Asistencia se va llenando sola desde que mandas la convocatoria: quien delega su voto en Sttok aparece con el nombre de su representante.
Arriba, cuatro cifras: «Asistentes», «Delegaciones», «Pendientes» y «No asisten». Debajo, el «Listado de asistentes», con el número, el nombre, las acciones, el %ND, el representante y si asiste. Pulsa «Actualizar asistencia» para traer las últimas respuestas.
Cómo se registra#
- Pulsa «Registrar asistentes». Se abre el diálogo «Control de Asistentes a la Asamblea», con los representantes arriba y los accionistas debajo.
- Contesta «¿Han asistido todos los accionistas?». Si dices «Sí», se marcan todos a la vez y solo tienes que corregir las excepciones. Si dices «No», se desmarcan todos y vas uno a uno.
- Marca a quien asiste en persona.
- Marca «Representado» y elige el representante. La fila del accionista dice quién lo representa.
- Pulsa «Confirmar N asistentes». El botón dice cuántos has marcado. El listado y las cifras se actualizan.
Solo los asistentes se reflejan en el acta. El acta que compone Sttok cuenta a los presentes y representados y el porcentaje del capital suscrito que suman. Si alguien no está marcado, no aparece.
Qué pasa después#
- El «Listado de asistentes» enseña a cada accionista con sus acciones, su porcentaje, su representante y su estado.
- La lista de asistentes se puede mandar a firmar: su sobre aparece en la pestaña Firmas.
- En la pestaña Votos, «Seleccionar asistentes» deja la lista de votación solo con quien ha asistido. Sigue en Abrir y cerrar las votaciones.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo corregir la asistencia después?
Sí, mientras la asamblea siga «Convocada»: vuelve a pulsar «Registrar asistentes», cambia lo que haga falta y confirma. Cuando terminas la asamblea, la asistencia queda fijada.
Un accionista confirmó online, pero no ha venido.
Desmárcalo en «Registrar asistentes». Lo que cuenta para el acta es quién asistió de verdad, no quién dijo que vendría.
Relacionados
- Abrir y cerrar las votaciones Con la asamblea convocada, activa «Votación Activa» en su tarjeta del listado para que los accionistas puedan votar desde su página, registra en la pestaña Votos los votos de quien vota en la sala y, al acabar, pulsa «Terminar Asamblea»: la votación se cierra y el resultado de cada asunto queda fijado.
- El acta y su firma Sttok compone el acta y la certificación de acuerdos con los datos de la asamblea: la mesa, los asistentes y el resultado de cada asunto. En la pestaña Acta los revisas y pulsas «Solicitar firma». En la pestaña Firmas sigues quién ha firmado.
- Delegar tu voto en una asamblea Si no vas a ir a la asamblea, puedes encargar a otra persona que vote por ti. Se hace desde el enlace del correo de la convocatoria, en cuatro pasos, y se firma en la misma pantalla, también desde el móvil.