Crear una asamblea

Cómo se hace#

1. Abre Asambleas y pulsa «Nueva Asamblea». Está arriba, en «Asambleas de Accionistas». Se abre el formulario «Preparación Asamblea».
2. Di cuándo y dónde. Escribe el «Nombre de la Asamblea». En «Información básica», elige la «Fecha y Hora» y el «Tipo de Asamblea»: ordinaria, extraordinaria o universal. Después indica la «Forma de Asistencia» (presencial, online o híbrida), el «Lugar de celebración» y, si hay videoconferencia, el enlace en «Acceso online (opcional)».
3. Elige la mesa y cómo se vota. Elige el «Presidente» y el «Secretario». En «¿Cuándo se puede votar?» decides si la votación va desde que el secretario la abre hasta que la cierra, o desde el envío de la convocatoria hasta que el secretario la cierra. En «Delegación de asistencia» decides en quién puede delegar un accionista que no vaya.
4. Añade la documentación y los asuntos. Con «Añadir documentación» subes lo que los accionistas tienen que poder consultar. En «Asuntos a votar», pulsa «Añadir asunto» para cada uno: escribe el «Asunto» y, si hace falta, una «Descripción», que es el texto que leerá el accionista. En «Tipo respuesta/votación» elige «Sí/No/Abst.» si se vota o «Ninguna» si es solo informativo, como «Ruegos y preguntas». Y en «La votación se aprueba con», la mayoría que hace falta (la tabla de abajo).
5. Revisa y pulsa «Guardar». La asamblea queda creada en «Borrador».

Captura de app.sttok.com · formulario Preparación Asamblea Con Sociedad Ejemplo S.A.S. y datos inventados

Las mayorías que ofrece Sttok#

En «La votación se aprueba con» eliges una de estas opciones. Sttok la usa para decir si el asunto queda aprobado o rechazado al terminar la asamblea. Lo que digan la ley y tus estatutos manda: elige la que corresponda a cada acuerdo.

Opción	Cuándo se aprueba
No calcular	Sttok no calcula el resultado.
Mayoría simple de los asistentes	Más votos a favor que en contra entre quienes asisten.
+50% del capital de la sociedad	Votan a favor más de la mitad de todo el capital suscrito.
+50% del capital presente, si vota como mínimo 1/3 del capital social	Más de la mitad del capital suscrito presente, siempre que vote al menos un tercio del capital suscrito.
Mínimo 2/3 del capital de la sociedad	Votan a favor al menos dos tercios de todo el capital suscrito.
Mayoría simple de una clase de participaciones	La mayoría dentro de una clase concreta.

Qué pasa después#

• La asamblea aparece en el listado de Asambleas con el estado «Borrador».
• En la pestaña Convocatoria de la asamblea puedes subir o cambiar el PDF de la convocatoria con «Reemplazar» y añadir los «Documentos para los accionistas»: cuentas, informes y lo que se vaya a votar. Los accionistas los consultan desde la página de la asamblea.
• En la misma pestaña está el «Texto comunicación», el correo que recibirán los accionistas.
• Cuando esté lista, la convocatoria se manda desde la ficha de la asamblea, con «Acciones» › «Mandar convocatoria». Lo tienes explicado en Enviar la convocatoria de una asamblea.

Preguntas frecuentes#

¿Puedo cambiar la asamblea después de crearla?

Sí. Abre la asamblea y, en «Acciones», pulsa «Editar». Si ya la has convocado, los accionistas no reciben ningún aviso automático del cambio: tendrás que comunicárselo tú.

¿Qué es una asamblea universal?

Es la que se celebra sin convocatoria previa porque está presente o representado todo el capital suscrito y todos aceptan celebrarla y su orden del día. Lo que digan tus estatutos manda. En Sttok se crea igual que las demás, eligiendo «Universal» en el tipo.

¿Puedo dejar el presidente o el secretario sin designar?

Sí, y designarlos después con «Editar». Pero el acta los necesita: el secretario es quien la levanta y el presidente la firma con él.

¿Y si la asamblea ya no se va a celebrar?

Los accionistas no reciben ningún aviso automático, así que tendrás que comunicárselo.