Abrir y cerrar las votaciones
Con la asamblea convocada, activa «Votación Activa» en su tarjeta del listado para que los accionistas puedan votar desde su página, registra en la pestaña Votos los votos de quien vota en la sala y, al acabar, pulsa «Terminar Asamblea»: la votación se cierra y el resultado de cada asunto queda fijado.
En esta página
Antes de empezar
- La asamblea tiene que estar «Convocada».
- Conviene haber registrado la asistencia: así puedes votar solo con quien está en la sala.
Abrir la votación#
- Activa «Votación Activa». Es el interruptor de la tarjeta de la asamblea en el listado de Asambleas. Dentro de la asamblea, en la pestaña Votos, no hay interruptor. Desde ese momento, los accionistas pueden votar desde su página.
El periodo de votación lo configuraste al crear la asamblea, en «¿Cuándo se puede votar?»: desde que el secretario abre la votación hasta que la cierra, o desde el envío de la convocatoria hasta que el secretario la cierra.
Registrar los votos de la sala#
Quien vota desde su página no necesita nada más: su voto entra solo. Para quien vota en la sala, o por quien vota un representante sin usar Sttok, el voto lo registras tú en la pestaña Votos.
- Elige el asunto. En «Votaciones», con «Selecciona votación».
- Pulsa «Seleccionar asistentes». La lista se queda solo con quien asiste o está representado.
- Registra el voto de cada accionista: Sí, No o Abstención.
Cómo se lee el resultado#
La tabla «Asuntos» enseña, para cada uno, cómo se reparten los votos entre «Sí», «No» y «Abstención», y su «Resultado». Mientras la asamblea sigue abierta, el resultado es provisional. Pulsa «Contar votos» para traer los últimos votos llegados.
Cuando terminas la asamblea, cada asunto pasa a «Aprobado» o «Rechazado» según la mayoría que le pusiste al crearlo. La tabla se puede descargar con «Descargar».
Cerrar la votación y terminar la asamblea#
- Para pausar, desactiva «Votación Activa» en la tarjeta del listado. Nadie puede votar desde su página hasta que la vuelvas a activar.
- Al acabar, abre «Acciones» y pulsa «Terminar Asamblea». Sttok te avisa de cuántos accionistas siguen sin asistencia registrada. Al confirmar, la asamblea pasa a «Celebrada», la votación se cierra y el resultado queda fijado.
Terminar no tiene vuelta atrás. Después de terminar la asamblea no se puede registrar ni un voto más ni cambiar la asistencia. Comprueba antes que todos los votos de la sala están dentro.
Qué pasa después#
- El acta y la certificación recogen ya el resultado de cada asunto. Sigue en El acta y su firma.
- Cada accionista ve en su página el resultado y lo que votó.
Preguntas frecuentes#
Me he equivocado al registrar un voto.
Mientras la asamblea siga convocada, vuelve a registrar el voto con el sentido correcto.
Un accionista ya votó desde su página. ¿Lo veo?
Sí: su voto aparece en su fila de la pestaña Votos. No hace falta registrarlo otra vez.
¿Y los asuntos que no se votan?
Los asuntos informativos, como «Ruegos y preguntas», se crean con «Ninguna» en «Tipo respuesta/votación» y no tienen resultado.
Relacionados
- Registrar la asistencia el día de la asamblea En la pestaña Asistencia de la asamblea, pulsa «Registrar asistentes». En el diálogo «Control de Asistentes a la Asamblea» marca quién asiste y quién está representado, y pulsa «Confirmar N asistentes». Solo los asistentes se reflejan en el acta.
- Votar antes o durante la asamblea Cuando la sociedad abre la votación, entras en la página de la asamblea desde el correo y, en la pestaña Votos, pulsas «Votar» en cada asunto, eliges Sí, No o Abstención y pulsas «Votar». Con «Votar todo si / no / abstención» votas todos los asuntos a la vez.
- El acta y su firma Sttok compone el acta y la certificación de acuerdos con los datos de la asamblea: la mesa, los asistentes y el resultado de cada asunto. En la pestaña Acta los revisas y pulsas «Solicitar firma». En la pestaña Firmas sigues quién ha firmado.