Mandar recordatorios a quien no ha respondido
Con la asamblea ya convocada, abre «Acciones» y pulsa «Enviar recordatorio». Eliges a quién va: a todos los participantes, solo a quienes todavía no han delegado ni votado, o a los que selecciones. Sale con «Enviar ahora».
Antes de empezar
- La asamblea tiene que estar «Convocada». Un borrador todavía no tiene a quién recordar nada.
Cómo se hace#
- Mira quién falta. Abre la asamblea y entra en la pestaña Asistencia. La cifra «Pendientes» dice qué parte del capital suscrito no ha respondido todavía, y el «Listado de asistentes» enseña a cada accionista.
- Pulsa «Acciones» y después «Enviar recordatorio».
- Elige a quién va. Hay tres opciones: «A todos los participantes de la Asamblea», «A los participantes que no han delegado o votado aún» o «A participantes seleccionados», y en ese caso marcas tú a quién.
- Pulsa «Enviar ahora».
Qué recibe el accionista#
Un correo que le recuerda que la asamblea se celebra en tal fecha, con un enlace a su página de la asamblea, donde puede delegar o votar.
Qué pasa después#
- Según van respondiendo, los accionistas dejan de estar en «Pendientes». Pulsa «Actualizar asistencia» en la pestaña Asistencia para ver la lista al día.
El recordatorio no es una nueva convocatoria. Si has cambiado la fecha, el lugar o el orden del día de la asamblea, el recordatorio no lo explica: comunícalo aparte. Lo que diga la ley y tus estatutos sobre cómo se modifica una convocatoria ya enviada no lo resuelve un recordatorio.
Preguntas frecuentes#
¿Quién cuenta como «sin responder»?
Con «A los participantes que no han delegado o votado aún», el recordatorio va a quien todavía no ha hecho ninguna de las dos cosas. Si quieres elegir tú, usa «A participantes seleccionados».
¿Puedo mandar más de un recordatorio?
Sí. Cada vez eliges de nuevo a quién va.
¿Llega también a los representantes?
Sí. Va a los participantes que elijas y también a quien los representa, como el tutor de un menor o el representante de una sociedad.
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- Qué recibe el accionista y qué puede hacer Cada accionista recibe por correo la convocatoria con un enlace a su página de la asamblea. Desde ahí, también en el móvil, delega su voto, vota cuando la votación está abierta y consulta los documentos.
- Registrar la asistencia el día de la asamblea En la pestaña Asistencia de la asamblea, pulsa «Registrar asistentes». En el diálogo «Control de Asistentes a la Asamblea» marca quién asiste y quién está representado, y pulsa «Confirmar N asistentes». Solo los asistentes se reflejan en el acta.